De kennisuitwisseling die TestNet voor ogen heeft, krijgt onder andere vorm door middel van werkgroepen. Een werkgroep bestaat uit een groep leden die zich richt op een specifiek testonderwerp. Het bestuur speelt een stimulerende rol bij de oprichting van werkgroepen. Na de oprichting bepaalt een werkgroep zelf haar doelstellingen en de wijze waarop deze worden bereikt. De in de werkgroep opgedane kennis wordt zoveel mogelijk gedeeld met de rest van de vereniging.

Algemeen

De doelstelling van de werkgroepen is kennisdeling. Het is niet alleen zeer leerzaam om met een aantal vakgenoten een testgerelateerd onderwerp uit te diepen of te verkennen, maar ook leuk om op een andere manier met het vakgebied testen bezig te zijn. Het is de bedoeling om in een beperkt aantal sessies toe te werken naar een resultaat dat deelbaar is met de andere TestNet-leden, om zo ons vakgebied steeds verder te professionaliseren. Niet alleen vanuit de theorie, maar juist ook vanuit de praktijk!

Binnen TestNet zijn een aantal werkgroepen actief. Onderaan deze pagina vind je per werkgroep meer informatie door op een van de werkgroepen te klikken. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met de werkgroeptrekker of met een van de leden.

Aanmelden bestaande werkgroep

Een lid kan zich voor deelname aan een bestaande werkgroep op twee manieren aanmelden: rechtstreeks bij de trekker van de werkgroep of via de werkgroepcoördinator.
Wanneer de aanmelding via de werkgroepcoördinator verloopt, wordt deze doorgestuurd naar de trekker van de betreffende werkgroep. De trekker voorziet het lid van de actuele status van de werkgroep en nodigt hem of haar uit voor de eerstvolgende bijeenkomst.

Nieuwe werkgroep

Een nieuwe werkgroep binnen TestNet kan op twee manieren ontstaan:

Initiatief vanuit een lid
Ieder lid kan het initiatief nemen om een nieuwe werkgroep op te richten. Voordat de werkgroep wordt opgericht, bespreekt het lid dit initiatief met de werkgroepcoördinator. In dit overleg wordt afgestemd wat er van het lid wordt verwacht in de rol van trekker van de werkgroep.

Wanneer het lid hiermee akkoord gaat, wordt gekeken of er voldoende animo is voor het onderwerp. Dit kan al met enkele geïnteresseerde leden, afhankelijk van het onderwerp. Pas als er voldoende animo is, wordt de werkgroep officieel aangemaakt.

Het kan ook voorkomen dat een lid interesse heeft in het onderwerp, maar geen trekkerrol wil vervullen. In dat geval wordt gezocht naar andere geïnteresseerde leden die de rol van trekker op zich willen nemen. Bij voldoende belangstelling wordt uit deze groep een trekker aangewezen en wordt de werkgroep opgericht.

Initiatief vanuit het bestuur
Het bestuur kan zelf het initiatief nemen tot het oprichten van een werkgroep. Ook in dit geval wordt de oprichting afgestemd met de werkgroepcoördinator en wordt een trekker voor de werkgroep aangewezen of gezocht.

Nieuwe werkgroepen worden aangekondigd in TestNet Nieuws (TNN), zodat alle leden op de hoogte zijn en bij interesse kunnen reageren of zich aanmelden.

Wanneer er voldoende belangstelling is en er een trekker beschikbaar is, organiseert de trekker (eventueel samen met het bestuur) de eerste

bijeenkomst van de werkgroep. Onder het genot van een hapje en drankje worden de doelstelling, de werkwijze en de planning van de nieuwe werkgroep besproken.

Na de eerste bijeenkomst organiseert de werkgroep zelf de vervolgsessies die gaan leiden tot het afgesproken resultaat. In de praktijk blijkt een klein aantal bijeenkomsten waarin gericht wordt toegewerkt naar een vooraf gesteld doel tot de beste resultaten te leiden. Zo een doel kan een white paper zijn, een artikel in TNN over het onderwerp of een presentatie op een thema-avond. Dat heeft iedere werkgroep zelf in de hand.

Website

Iedere werkgroep krijgt een eigen pagina op de TestNet-website om te vullen met relevante informatie, zoals de doelstelling, samenstelling en tussenresultaten. De werkgroep is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van deze pagina. Verzoeken tot wijziging van de inhoud kunnen bij de werkgroepcoördinator worden ingediend. .

Communicatie

De werkgroepcoördinator is het centrale aanspreekpunt voor alle werkgroepen binnen TestNet. De coördinator ondersteunt bij de oprichting van nieuwe werkgroepen, faciliteert de communicatie tussen de werkgroepen en de leden, en rapporteert over de voortgang van de werkgroepen aan het bestuur.

Werkgroepen

Voor deelname aan werkgroepen gelden enkele regels en uitgangspunten:

• Iedere werkgroep heeft een duidelijke doelstelling die leidt tot concrete resultaten, zoals een presentatie op een thema-avond of een van de grote evenementen, een whitepaper of een ander tastbaar product.
• De doelstelling van TestNet, kennisuitwisseling, staat hierbij centraal.
• Bij de start van een nieuwe werkgroep stelt de trekker een kort plan van aanpak op. Dit bevat de doelstelling, werkwijze, op te leveren producten en een globale planning en wordt afgestemd met het bestuur.
• Een werkgroep bepaalt zelf welke voorwaarden zij stelt aan deelname, bijvoorbeeld commitment aan een minimale aanwezigheid. Deze instapcriteria worden vastgelegd in het plan van aanpak.
• Een werkgroep bepaalt zelf de frequentie van bijeenkomsten. Alle data worden gecommuniceerd met de leden van de werkgroep en met het bestuur (de portefeuillehouder Werkgroepen).
• Iedere werkgroep levert minimaal twee keer per jaar een kort voortgangsrapport aan waarin de vastgestelde vragen worden beantwoord.
• Een werkgroep kan tijdelijk een pauze inlassen. Dit wordt gecommuniceerd met het bestuur.
• Per verenigingsjaar is er een podium waarop werkgroepen hun (tussen)resultaten kunnen presenteren aan de leden van TestNet, bijvoorbeeld tijdens een thema-avond of een special track-sessie op een van de grote evenementen. Datum en inhoud worden jaarlijks afgestemd met de werkgroepen.

Klik hier voor de richtlijnen voor Werkgroepen bij TestNet.